Ресурсы, контроль за их распределением и рациональным использованием – важный элемент проектного управления. Система управления проектами ПМ Форсайт учитывает это, так что развитию модуля «Управление ресурсами» всегда уделялось особое внимание. В июле этого года он получил очередное крупное обновление.
На чём основывалась доработка модуля
ГК «ПРОЕКТНАЯ ПРАКТИКА» всегда в первую очередь руководствуется интересами своих заказчиков, внимательно изучая их отзывы, запросы и пожелания. При разработке обновления учитывалась в первую очередь обратная связь от клиентов.
Клиентам требовалось:
- · Оптимизация загрузки сотрудников для снижения вероятности переработок, несоблюдения сроков и ресурсных конфликтов;
- · Учёт ресурсов для получения более полной картины ситуации при принятии решений о запуске проектов;
- · Планирование рекрутинга и увольнения сотрудников сообразно потребностям проектной деятельности;
- · Учёт того, какими проектами заняты сотрудники, а также какова степень их загруженности;
- · Оценка эффективности специалистов, а также трудоёмкости задач, над которыми они работают.
Каждая компания может самостоятельно решать, использовать ли ей весь функционал модуля или только отдельные его возможности.
Что изменилось с обновлением
Набор изменений достаточно значителен; важность многих из них становится понятна только после того, как вы какое-то время поработаете с обновлённым модулем. Вот ряд моментов, которые сама команда разработчиков считает самыми важными:
- · Загрузка теперь планируется и отслеживается не только в процентах, но также в часах, причём делается это позадачно, а детализировать можно вплоть до часа;
- · Можно настраивать визуальные оповещения о пиковых нагрузках отдельных работников, что позволяет своевременно реагировать на эту информацию и проводить перепланировку;
- · Стало проще следить за загрузкой. Все данные о фактических, прогнозных и плановых часах находится в одном месте, так что руководителю проще её изучать;
- · Когда появляется запрос на ресурс, его владелец немедленно видит это и может сразу же предложить подходящего специалиста, принимая во внимание его ожидаемую загрузку;
- · Заметно пополнился арсенал возможностей в плане аналитических отчётов и дашбордов, доступных руководителям;
- · Когда создаётся календарный план, ресурсы распределяются автоматически на основании процента их привлечения.
В целом обновление в первую очередь направлено на удобство. При его разработке учитывался опыт компаний с разными запросами, проблемы, с которыми они сталкиваются и самые частые действия, выполняемые пользователями в информационной системе на всех уровнях. Многие задачи теперь существенно упрощены и требуют заметно меньшего расхода времени и усилий.
